Подбор места проведения исходя их целей и бюджета мероприятия,
Бронирование блока номеров в одном или нескольких отелях,
Бронирование конференц-залов, необходимого оборудования, прочих услуг, необходимых для реализации Конференции,
Детальный расчет и минимизация бюджета,
Рассылка приглашений на мероприятие
Прием заявок на бронирование номеров от участников, зарегистрировавшихся на конференцию,
Контроль и прием оплат от каждого участника конференции,
Формирование списков проживающих для гостиницы,
Организация процесса регистрации участников,
Предоставление сотрудников в помощь для регистрации участников во время конференции, а также для иных координационных процессов,
Организация культурной программы для иностранных участников,
Изготовление сувенирной и рекламной продукции, полиграфии, банеров,
Организация перевозки до места проведения мероприятия (выписка авиа-, ж/д билетов, организация трансфера, аренда автотранспорта (автомобилей, лимузинов),
Организация питания,
Подбор русскоговорящих ассистентов, лицензированных гидов и переводчиков,
Предоставление полного перечня необходимых финансовых документов и отчетов